¿Cómo se solicita al gobierno local, al mundo oa la organización que decide qué se convierte en feriado para que el Día Internacional de la Productividad se convierta en algo real? Tiene que ser algo real. Quiero celebrar lo que claramente ya debería ser una festividad.
¿Sabes que? Digamos simplemente que no necesitamos esperar a que algún organismo gubernamental de lento movimiento promulgue algo tan obvio. Tomemos el asunto en nuestras propias manos y conviértalo en realidad. ¡Ponte tus gorros de fiesta y empecemos a organizarnos!
Nunca ha habido tanto interés en la organización como ahora. Gracias a personas maravillosas como Marie Kondo, todos somos más conscientes que nunca de que necesitamos controlar las partes complicadas de nuestras vidas. Tirar nuestra basura y asegurarnos de que solo permitimos elementos significativos en nuestro mundo nos ha hecho más limpios y felices.
Sin embargo, tengo una pregunta para ti. ¿Por qué deberíamos detenernos en nuestros armarios y despensas?
Damos grandes pasos para tirar nuestra basura física, pero luego descuidamos abordar la basura digital que hemos acumulado. La mayoría de nosotros probablemente tenga años de cosas colgando en nuestros discos duros. Nuestros dispositivos nunca han sido más capaces, pero todavía están llenos de desorden. Todo se traduce en un bagaje mental que ninguno de nosotros debería tener que cargar.
Dediquemos un tiempo a esta publicación y a nuestras vidas limpiando las telarañas y los montones de tonterías de nuestros dispositivos para que podamos ser aún más felices y productivos. ¿Por qué detenernos en nuestros armarios cuando podemos continuar con nuestras computadoras? No es necesario que acudas a un local de venta y reparación de computadoras cuando es algo que puedes hacer tú mismo.
¿Cuál es tu mal hábito digital?
Déjame empezar dejándote entrar en mi peor hábito digital. Tengo la tendencia a tener demasiadas aplicaciones sin usar en mi computadora y iPad. Descargo esas cosas porque parecen atractivas, pero luego las olvido.
Ocupan espacio y tengo que dedicar más tiempo del que quiero a limpiar el desorden que he hecho yo mismo.
Me aseguro de limpiar la basura con regularidad, pero entre esos días las cosas pueden acumularse. Empieza a sentirse opresivo. Se ha convertido en un hecho rutinario de mi vida que terminaré sintiendo como si me hubieran quitado un peso de encima cuando limpie esas aplicaciones. Invariablemente pienso para mí mismo: “Eso se siente mejor. Me aseguraré de no permitir que eso vuelva a suceder «.
¿Cuál es tu mal hábito con la computadora? ¿Tiene demasiados documentos antiguos colgando en su disco duro, ocupando espacio, en lugar de cargarlos en una nube en algún lugar? ¿Tienes una sola carpeta donde vive todo ? ¿Su escritorio está tan desordenado y desorganizado que es difícil de ver?
escritorio desorden
Cualquiera que sea el caso, puedo asegurarles que …
No estás solo con esto. Hay mucha gente que necesita organizar sus computadoras.
Organizar su computadora y mantenerla así no tiene por qué ser difícil. Solo tomará tiempo.
No hay magia real para crear una experiencia informática más organizada y productiva.
Al igual que perder peso, solo se necesita algo de vigilancia. Puede tener una computadora más limpia y, lo mejor de todo, no debería tomar tanto tiempo como sea posible para perder algunas libras.
Dejemos de hablar de cómo llegar y vayamos.
El método de las tres carpetas
Bueno, tres carpetas de nivel superior de todos modos. Probablemente tendremos más de tres carpetas cuando terminemos.
Las tres carpetas con las que comenzaremos, y con las que nos quedaremos , serán las siguientes:
Entrante (o bandeja de entrada)
Laboral
Archivo
¿Puedes ver ya lo que estamos tratando de lograr aquí?
La carpeta entrante
La primera carpeta, Entrante, es donde se colocarán las nuevas carpetas y archivos. Esta es solo un área de preparación para nuestros artículos y absolutamente no debería tener nada la mayor parte del tiempo. Su carpeta entrante no es su nuevo escritorio. Aquí es donde las cosas esperarán hasta que las trabaje y las coloque en un lugar más apropiado.
En mi computadora, configuré esta carpeta como el destino para todos mis archivos importados y exportados y cualquier descarga del navegador. Olvídese de la carpeta «Descargas». Pon todo aquí y actúa sobre lo que hay allí. La carpeta de Descargas acaba desordenada de todos modos.
Trate de limpiar esta carpeta, es decir , vacía, al menos cada semana. Puntos extra para ti si lo limpias a diario.
La carpeta de trabajo
La segunda carpeta, Trabajando, es donde van a vivir todos sus archivos, carpetas y proyectos en progreso. Este espacio puede ser un poco menos estricto que los otros dos, pero aún necesita ser monitoreado.
Los elementos en su carpeta de trabajo deben reservarse solo para el trabajo que está haciendo actualmente. Si hay algo allí que tiene más de unos pocos meses y no se ha tocado en ese tiempo, entonces debe ser movido fuera de allí.
¿Por qué ocupa un espacio de trabajo importante cuando tiene cosas más importantes en las que concentrarse? Eso sería como dejar una gran caja de ropa que ha querido donar en el medio de su garaje. Esa área debería reservarse para necesidades más urgentes.
Trate de revisar esta carpeta y limpiarla cada pocos meses. Puntos extra de nuevo si organiza esta carpeta mensualmente.
La carpeta de archivo
La tercera carpeta, Archivo, es para su almacenamiento a largo plazo. Tiendo a mantener los archivos en esta carpeta en un disco duro externo separado y en el almacenamiento en la nube (como respaldo). ¿Por qué tengo cosas mucho más antiguas y probablemente innecesarias en mi disco duro principal? Ahorro mucho espacio almacenándolos en otro lugar.
El hecho de que esta carpeta sea principalmente para cosas a las que puede que solo necesites acceder en raras ocasiones no significa que puedas incluir cosas aquí sin pensarlo. También debería haber un método de organización aquí.
Revise esta carpeta al menos una vez al año. Con suerte, está almacenando estas cosas en un disco duro con mucho espacio libre, por lo que no debería tener que preocuparse por quedarse sin espacio. Si encuentra cosas aquí que tienen muchos años y está seguro de que no las necesita, no dude en eliminarlas.
¡Organicemos estas carpetas!
Echemos un vistazo a cómo se ven mis carpetas. Aquí está mi carpeta Entrante, tan vacía como debería estar la mayor parte del tiempo.
carpetas orden 1
Aquí está mi carpeta de trabajo. Tengo esto dividido en otras dos carpetas principales aquí, Business y Personal. Dentro de esas dos carpetas hay subcarpetas adicionales con todo lo que necesito y uso con frecuencia.
carpetas orden 2
Y aquí está mi carpeta Archivo. Hay varias carpetas aquí. La mayoría de estas cosas son proyectos antiguos, copias de seguridad de archivos importantes o simplemente cosas que eventualmente eliminaré de forma permanente. Como puede ver, a pesar de no usar esta carpeta principal con mucha frecuencia, sigue estando limpia y ordenada.
carpetas orden 3
Esa es toda la estructura que siempre necesito y uso. Me ha funcionado muy bien durante muchos años. De hecho, hace un trabajo tan bueno que no creo que pueda usar ningún otro sistema.
Aquí está mi recomendación sobre cómo estructurar sus carpetas:
carpetas orden 4
La estructura organizativa que se muestra arriba variará un poco dependiendo de sus archivos y necesidades, pero las carpetas de nivel superior deberían seguir siendo las mismas. Aquí está la parte más importante de todo esto: esto va a requerir trabajo y llevará tiempo. Te animo a que no hagas todo esto en un solo día, especialmente si tienes mucho que organizar. También debe convertir esto en un hábito, de lo contrario, terminará con una computadora desordenada nuevamente. Establezca recordatorios para usted mismo para ordenar las carpetas.
Hágalos diariamente, semanalmente, mensualmente o en cualquier intervalo de tiempo que necesite. Use un recordatorio semanal para su carpeta Entrante y haga lo que dice el recordatorio. Haga un recordatorio mensual para su carpeta de Trabajo y haga lo que dice el recordatorio. Cree un recordatorio anual para su carpeta Archivo y, lo adivinó, haga lo que dice el recordatorio.
Una computadora organizada solo se mantendrá organizada si usted se asegura activamente de que se mantenga así.
Quiero sugerir un par de programas que puede usar para ayudarlo a mantenerse organizado. No daré tutoriales completos de ellos aquí porque esta publicación ya es lo suficientemente larga. La primera aplicación, esta para Mac, se llama Hazel . Con él, puede establecer reglas para carpetas específicas y hacer que se ejecute activamente en segundo plano.
Por ejemplo, tengo una regla que vigila mi carpeta de Descargas. Siempre que aparezca algo en esa carpeta, Hazel automáticamente le dará al archivo una etiqueta apropiada y luego lo moverá a mi carpeta Entrante.
Es poderoso y completamente maravilloso.
La (s) otra (s) aplicación (es) es una aplicación de visor de archivos llamada Disk Map . Esta es una aplicación para Mac, pero también hay una aplicación similar para Windows llamada WinDirStat que funciona de la misma manera.
Lo que hacen estas aplicaciones es brindarle una representación visual de todos los archivos en su disco duro. De esta forma, puede obtener una vista más «a vuelo de pájaro» de lo que tiene, cómo se está organizando y cuánto espacio ocupa un archivo. Utilizo Disk Map con frecuencia y recomiendo algo parecido a todo el mundo.
Organizar los archivos en su computadora puede ser una gran tarea para muchas personas. Es un proyecto tedioso y que requiere mucho tiempo.
Sin embargo, el tiempo que dedicará a limpiar y organizar su computadora pronto será superado por la increíble cantidad de tiempo que ahorrará tratando de encontrar un archivo o carpeta errante. No debería perder más de su vida buscando las cosas que necesita debido a una computadora desordenada.
Deberías dedicar ese tiempo a hacer las cosas que amas. Como quizás acariciar algunos animales lindos.
Límpialo como lo dices en serio, gatos.