Ya escribí 2 artículos sobre mi CEO, y eso es porque creo que hay mucho que aprender de un tipo que vendió su empresa por $ 30 millones de dólares, al menos en términos de negocios y espíritu empresarial. Trabajé durante 3 años con él. Mi escritorio estaba a 10 metros de su oficina y su puerta casi siempre estaba abierta. Tuve largas reuniones con él, hablé con él por teléfono e incluso almorcé con él en múltiples ocasiones. Es un tipo muy accesible, así que pensé en hacer algo que aún no había hecho: preguntarle sobre sus herramientas de productividad favoritas.
Siempre prefiero leer (y escribir) contenido empresarial / empresarial cuando está conectado a un caso de estudio de alguna manera «de la vida real». Hace que el consejo sea mucho más tangible y, dependiendo de la persona de la que provenga, realmente puede motivarte a aplicarlo en tu propio marco.
Con eso en mente, aquí hay 5 herramientas que mi CEO multimillonario usa para mantenerse productivo.
Breve descargo de responsabilidad
Mi CEO trabaja sin parar, de 7 a.m. a 10 p.m., es extremo. Sus únicas prioridades en la vida son el trabajo y la familia, y me dijo que a veces lamenta haber perdido el contacto con algunos de sus buenos amigos. Mi punto aquí es: uno, este estilo de vida no es para todos. Y dos, no se convertirá en un CEO exitoso solo porque comience a usar esas herramientas. Este es solo un consejo inspirador, recuerda adaptar este tipo de contenido a tu propia realidad.
Garmin Fenix 6 Pro Solar
«Tengo 40 años, pero mi Garmin Watch (y mi médico) me dicen que mi cuerpo tiene la condición de un joven de 25».
Cuando mi director ejecutivo tiene un poco de tiempo libre, le gusta correr. También le gusta recordarnos lo importante que es hacer ejercicio y que su médico le dijo que su corazón está funcionando de maravilla. Utiliza su elegante reloj Garmin (muy caro) para realizar un seguimiento de toda su actividad física.
Una vez estuve en su oficina y le pregunté por su nuevo reloj por curiosidad, y él procedió a explicarme todas las funciones, opciones y botones, como si estuviéramos en Walmart y él fuera un vendedor allí. Su número de pasos estaba fuera de serie. El promedio diario recomendado es de 8K a 10K, que no es tan fácil de alcanzar cuando trabaja en una oficina todo el día. ¿Su secreto? Está hablando por teléfono el 80% del tiempo y usa ese tiempo para caminar por el edificio (o su casa desde la pandemia) en lugar de sentarse en su escritorio.
Bloc de notas
“No me gusta tomar notas en mi teléfono, es demasiado pequeño y poco práctico. Escribo todo en mi bloc de notas y luego filtro las cosas importantes en mis notas digitales «.
A pesar de que la tecnología está tomando un papel cada vez más importante en nuestra vida cotidiana, no creo que el buen lápiz y el papel se vayan nunca por completo. También uso un bloc de notas todo el tiempo, y fue una de las respuestas más populares cuando le pregunté a más de 50 expertos en productividad sobre sus herramientas favoritas .
Mi CEO usa su diario como lo hace mucha gente productiva: no solo para reuniones y notas a lo largo del día, sino también para llevar un diario personal. También practica el agradecimiento en una página dedicada (escribe 3 cosas por las que estás agradecido todos los días).
Nike Revolution 5
“Yo diría que mis zapatillas son una herramienta de productividad, porque solía usar zapatos de vestir puntiagudos todo el tiempo, y el día que me cambié a zapatillas, hizo mi vida mucho más eficiente. No más dolor de pies, limpieza de zapatos o comprar zapatos nuevos cada pocos meses «.
Si está tratando de hacer su vida más eficiente, sus pies pueden ser un área inesperada para investigar. Recuerdo el día que le pregunté a mi director ejecutivo por sus zapatillas. Estábamos tomando un café y por un tiempo había estado pensando en cambiarme a zapatos más convenientes. Todo lo que usaba en ese entonces eran botas de cuero negro. Luego, comencé a entrenar para un maratón y me di cuenta de que mis pies me mataban los lunes después de las largas carreras de fin de semana.
Me las arreglé para encontrar su modelo de zapato específico con una búsqueda rápida en Google. El Revolution 5 es genial, pero cuando fui a la tienda y probé varios modelos diferentes, preferí el Tanjun . También es el zapato que aparece en el 90% de los resultados de búsqueda cuando buscas en Google «la zapatilla más cómoda» .
A veces pasamos por alto partes de nuestra vida productiva que son fáciles de arreglar y tienen un gran retorno de la inversión, no solo en sentido figurado. Compro un nuevo par de Nike Tanjun cada 6 meses, no dedico tiempo a decidir qué ponerme y mis pies ya no me matan.
Calendario de Google
La captura de pantalla al comienzo del artículo muestra cómo es una semana típica para mi CEO. Google Suite se usa en toda la empresa en mi trabajo, por lo que todos tienen acceso al calendario de todos. Mi CEO es súper transparente con el uso del tiempo.
“Utilizo el calendario de Google todo el tiempo, pero solo en el escritorio. Nunca agrego eventos desde mi teléfono, porque uno, la interfaz no es tan buena, y dos, tengo 1000 notificaciones en mi teléfono, así que estoy demasiado distraído para pensar con claridad. Verifico cómo va a ir mi día y recibo recordatorios, pero no ingreso cosas allí «.
Como puede ver en la captura de pantalla, la semana de mi CEO está organizada en bloques de 15 minutos a unas pocas horas, y van desde las 7 am hasta las 9 pm en un día determinado. Esto se conoce como el enfoque de «bloqueo de tiempo» , y puede ser realmente eficaz si aprende a ceñirse a los intervalos de tiempo asignados y pasar de una tarea a otra una vez que se acabe el tiempo (muy difícil al principio) .
Esta técnica también tiende a eliminar naturalmente las distracciones y la multitarea improductiva, porque hace que el tiempo se sienta más rápido. Para una mayor eficiencia y una mejor visión general de cómo gasta su tiempo, es útil asignar colores a los tipos de eventos. Estos son los colores que usa mi CEO:
- Verde → Trabajo
- Azul → Familia
- Naranja → Ejercicio
- Gris → Etiquetas y categorías específicas (relacionadas con el trabajo)
Luz de despertador
“Nunca podría levantarme de la cama tan temprano como lo hago, especialmente en invierno, sin esta cosa. Lo he tenido durante años y ha cambiado las reglas del juego para mi eficiencia matutina «.
No podría estar más de acuerdo con mi CEO. Ambos vivimos en el norte de Europa. En el invierno, el sol no sale antes de las 9 a. M. Y puede hacer que sea muy difícil levantarse temprano. Cuando se levanta de la cama a las 6 a. M. Y el sol no empieza a brillar antes de las 9:30, puede afectar su productividad y motivación.
He tenido mi propia luz de despertador durante años y es increíble. Aumenta gradualmente de 0 a brillo total durante 30 minutos y luego se apaga la alarma. En el modelo de nivel de entrada, solo hay un sonido de alarma, y es el molesto pitido que todos conocemos. Para hacer frente a eso, configuro la alarma de la luz 10 minutos más tarde que el sonido de alarma mucho más tranquilo de mi teléfono (uso Alarm Clock Xtreme Pro con esta banda sonora ). Sin embargo, por lo general, la luz actúa como un amanecer artificial y me despierto unos minutos antes de que suene la alarma.
Esta luz no solo te ayuda a despertarte de forma más natural, sino que también te ayuda a sentirte menos aturdido por la mañana. Si eres como yo y duermes en completa oscuridad, sabes lo doloroso que es tener que encender la luz por la mañana o salir de tu habitación y ser golpeado por la luz del día de inmediato. Con esta luz, tus ojos ya están acostumbrados al brillo ambiental cuando te despiertas.
Ahí tienes. Una vez más, probar esas herramientas probablemente no lo convertirá en un CEO millonario de la noche a la mañana, pero espero que puedan ayudarlo a probar diferentes técnicas de productividad y tal vez encontrar algo que también se mantenga.
Hablando de dinero, mi CEO nunca lo hizo para hacerse rico. Lo hizo porque el espíritu empresarial está arraigado en su personalidad y siempre quiso crear lo suyo. Comprendió que este impulso tenía que estar lleno de motivación constante, productividad y un deseo despiadado de superarse a sí mismo. Espero que también disfrutes de un viaje increíble.