Google Calendar es una aplicación de calendario sencilla que proporciona una manera fácil de administrar eventos, tareas y recordatorios. Es gratis y viene instalado por defecto en todos los teléfonos Pixel de Google . Si bien no tiene la gama más amplia de funciones entre las aplicaciones de calendario, Google Calendar tiene muchas herramientas, como correos electrónicos de agenda diarios y comparaciones de horarios para ayudarlo a tener su calendario bajo control.
Hemos recopilado nueve de los mejores consejos y trucos para Google Calendar. Siempre que fue posible, hemos utilizado la aplicación de Android para demostrarlo, pero todas las funciones de la aplicación están disponibles en todas las plataformas. (Lo contrario no es cierto; algunas funciones, como los correos electrónicos de la agenda diaria o el uso compartido de calendarios, solo funcionan en el escritorio). Ya sea que sea un usuario veterano de Google Calendar o simplemente lo esté probando, estos consejos y trucos seguramente lo ayudarán.
Usar atajos
Si usa regularmente Google Calendar en su escritorio, los accesos directos pueden mejorar mucho su experiencia. Son fáciles de usar y son la forma más sencilla de aumentar la productividad. Hemos incluido algunos accesos directos imprescindibles a continuación, pero consulte la lista completa de accesos directos de Calendario en la página de soporte de Google.
Comparar horarios
Organizar un evento es un desafío, más aún si los participantes tienen agendas ocupadas. En lugar de pasar años comparando horarios manualmente, Google Calendar le permite ver los horarios de todos los participantes simultáneamente.
- Abre el Calendario de Google.
- Toque el botón Más en la parte inferior derecha de la pantalla.
- Toca Evento .
- Toque Agregar personas para agregar participantes.
- Toque Ver horarios para ver los horarios de todos los participantes simultáneamente.
Envíe un correo electrónico a todos los participantes del evento
El calendario de Google notificará automáticamente a las personas sobre cualquier cambio en un evento, por lo que no necesita enviar un correo electrónico si está ajustando la hora de inicio o la descripción. Pero si necesita enviar un mensaje directamente a todos los participantes, Google Calendar puede ayudarlo.
- Abre el Calendario de Google.
- Toca un evento.
- Toque el botón Correo junto al encabezado de invitados .
- Selecciona uno de los mensajes preescritos o toca Escribe el tuyo…
- Si selecciona un mensaje preescrito, se creará un borrador en Gmail, pero no se enviará el mensaje de inmediato.
- Google Calendar ahora creará un borrador de Gmail con todos los destinatarios.
Comparte tu calendario
Si tiene familiares, amigos o compañeros de trabajo que le preguntan constantemente cuándo está libre, puede que sea más fácil compartir su calendario con ellos. Esto significa que pueden consultar tu agenda sin tener que pedírtelo. Si bien pueden ver su calendario en cualquier plataforma, deberá dirigirse a la versión de escritorio de Google Calendar para compartir.
- Abre Google Calendar en tu escritorio.
- Pase el cursor sobre uno de sus calendarios a la izquierda de su pantalla.
- Haga clic en el botón de puntos suspensivos .
- Haz clic en Configuración y uso compartido .
- Haga clic en Obtener enlace para compartir .
- La opción Poner a disposición del público hará que tu calendario sea visible para cualquier persona y aparecerá en los resultados de búsqueda de Google.
- Copia el enlace y envíalo.
Ajustar recordatorios automáticos para eventos
Google Calendar puede recordarle automáticamente los próximos eventos. Sin embargo, es posible que desee ajustar cuándo aparecen estos recordatorios, ya que por lo general el valor predeterminado es de 30 minutos. (¡Probablemente no quiera que le recuerden su tren solo 30 minutos antes de que salga!) También puede configurar varias notificaciones.
- Abre el Calendario de Google.
- Toca el evento que deseas modificar.
- Toque el botón Editar en la parte superior derecha de su pantalla.
- Presiona Agregar notificación .
- Seleccione un tiempo preestablecido o seleccione Personalizado… para agregar el suyo propio.
- Toque X en cualquier notificación para eliminarla.
Envíate automáticamente tu agenda diaria por correo electrónico
Google Calendar contiene una vista de programación para ver su agenda diaria. Es una manera práctica de ver sus próximos eventos, pero también puede recibir esta información por correo electrónico todos los días. Ni siquiera necesitarás abrir Google Calendar para visualizar tu día. Sin embargo, deberá usar la versión de escritorio para habilitar esta función.
- Abre Google Calendar en tu escritorio.
- Busque un calendario y coloque el cursor sobre él.
- Haga clic en el botón de puntos suspensivos .
- Haz clic en Configuración y uso compartido.
- Desplácese hacia abajo hasta el encabezado Otras notificaciones .
- Junto a Agenda diaria, seleccione la opción Correo electrónico en el menú desplegable.
Cambiar respuestas rápidas
Google Calendar sugiere respuestas rápidas cuando envía un correo electrónico a los participantes del evento. Hay cuatro opciones y, si bien los mensajes genéricos son útiles para la mayoría de las situaciones, es posible que desee ajustarlos a algo más personal.
- Abre el Calendario de Google.
- Toque el botón del menú de hamburguesas en la parte superior izquierda de su pantalla.
- Presiona Configuración .
- Presiona Generales.
- Desplázate hacia abajo y toca Respuestas rápidas.
- Toca cualquiera de los mensajes para editar
Agregar extensiones a Google Calendar
Uno de los inconvenientes de Google Calendar es que es bastante simplista; los usuarios avanzados pueden encontrarlo demasiado limitante por sí mismo. Sin embargo, Google Calendar tiene muchas extensiones para aumentar sus capacidades. Estos van desde reuniones de Zoom integradas hasta un administrador de contactos. Estas integraciones solo funcionarán en el escritorio.
- Abre Google Calendar para escritorio.
- Haga clic en el botón más a la derecha de su pantalla.
- Aquí puede buscar, filtrar e instalar extensiones.
Use Objetivos para fijarse objetivos personales
Google Calendar no es solo para programar reuniones. También incluye una herramienta útil para programar automáticamente tiempos para objetivos personales. Le dirá a Google Calendar sus objetivos y establecerá su horario en consecuencia.
- Abre el Calendario de Google.
- Toque el botón Más en la parte inferior derecha de la pantalla.
- Presiona Meta .
- Selecciona el objetivo por el que quieres trabajar.
- Cada objetivo tiene un conjunto diferente de indicaciones; siga las instrucciones en pantalla para crear su objetivo.
- Una vez que haya establecido sus parámetros, confirme su objetivo tocando el botón de marca de verificación en la parte superior derecha de su pantalla.
- Google Calendar ahora completará automáticamente su calendario con estos eventos. Toca Se ve bien en la ventana emergente para confirmar tu objetivo.
Organiza tu vida con una gran aplicación de calendario
Si bien Google Calendar es una excelente opción para la mayoría de las personas, es posible que no sea la mejor opción para usted. Nuestra guía sobre las mejores aplicaciones de calendario para Android puede ayudarlo a encontrar la aplicación de calendario perfecta para sus necesidades.