Organizar su calendario por matices puede ayudar a su cerebro a procesar el día siguiente y hacer más cosas.
Crear un horario manejable no es fácil, pero ¿sabes qué es aún más difícil? Cumplir con eso.
Estos son los problemas con el calendario típico: cuando lo miras, probablemente solo veas una pared de tareas pendientes. No está obteniendo una comprensión del tipo de tareas que ocupan su horario o cuán urgentes son. Tampoco está viendo formas de aprovechar sus niveles de energía para maximizar su productividad. Y no tiene idea de si la forma en que pasa su tiempo está en consonancia con sus objetivos.
¿Una forma de conquistar todo esto? Empiece a codificar por colores su calendario.
Simplemente asignar a cada tipo de tarea que se hace con su propio color. Cuando crea su horario usando técnicas de bloqueo de tiempo , puede colocar ciertos colores en ciertos días y en ciertas franjas horarias, según la urgencia y los ritmos naturales de su cuerpo. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo puede verse un calendario codificado por colores:
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Para determinar qué color debe acompañar a cada tipo de tarea, podemos usar la psicología del color: diferentes tonos hacen que actuemos y sintamos de diferentes maneras. Prueba este sistema:
Rojo: tus tareas más urgentes
El rojo está asociado con la pasión, la ira y el poder. También llama la atención de la gente. Úselo para notar la urgencia.
Azul: descansos o tareas fáciles y agradables
Mientras que el rojo es enérgico y atrevido, el azul es tranquilo y relajante. Utilice este color para descansos o tareas sencillas que le ayuden a descansar y recargar energías.
Blanco: tareas basadas en planificación
El blanco a menudo representa simplicidad, potencial y felicidad. Úselo para resaltar las sesiones de planificación.
Gris: tareas provisionales
El gris es sutil y un gran color para usar en eventos que pueden no ser inamovibles. Una vez que haya confirmado el evento, puede cambiar su color.
Morado: tareas creativas
El púrpura a menudo se considera exótico, misterioso, sensual o relajante. Úselo para resaltar tareas creativas, como sesiones de lluvia de ideas.
Verde: tareas relacionadas con la salud o la riqueza
El verde se puede usar para tareas relacionadas con la salud (sesiones de gimnasio, pausas para comer o citas con el médico) o tareas relacionadas con la riqueza (construir su base de clientes, investigar precios o encontrar nuevas fuentes de ingresos).
Naranja o amarillo: tareas que te emocionan
Tanto el naranja como el amarillo tienden a evocar sentimientos de felicidad, alegría y emoción. Úselos para resaltar pasatiempos, eventos especiales o cualquier otra cosa que lo emocione.
Algunos consejos para crear un calendario codificado por colores eficaz
Independientemente de sus objetivos, averigüe qué tareas son más importantes para su éxito. Programe esas tareas primero.
Trabaja con tus niveles de energía. Saber cómo y cuándo trabaja mejor facilita la consecución de sus objetivos.
Coloque todas sus tareas en un calendario. Mucha gente tiene un calendario laboral y un calendario personal. Esto puede resultar confuso. Poner todo en un solo lugar le brinda una visión más clara de cuánto tiempo tiene y lo que puede lograr dentro de ese tiempo.
Lo más importante es experimentar. Intente poner diferentes colores en diferentes franjas horarias. El calendario más eficaz es el que le conviene.