Aunque es una alternativa saludable, el monotasking requerirá práctica para dominarlo, especialmente si ha pasado años realizando múltiples tareas.
La mayoría de nosotros hemos oído hablar de la fábula de la tortuga y la liebre. El progreso lento y constante puede ser más beneficioso que el avance rápido o apresurado. En la era de la información, donde la velocidad es codiciada, dividir su atención y realizar múltiples tareas parece una habilidad importante que dominar. Sin embargo, ¿nuestro hábito de realizar múltiples tareas a la vez es tan eficiente como pensamos?
¿QUÉ ES LA MULTITAREA?
La multitarea, especialmente en tareas que requieren atención, puede generar más errores y equivocaciones. Además, si bien parece que está haciendo más mientras realiza múltiples tareas, es posible que esté tardando más en completar las tareas debido al cambio constante de contexto. Puede causar encogimiento del cerebro y pérdida de memoria a corto plazo.
Sin embargo, los peligros y desventajas de la multitarea no se detienen ahí. La corteza cingulada es la principal responsable de ayudarnos a gestionar e interpretar las emociones. Sin embargo, el daño que puede ocasionar la multitarea no se detiene ahí.
Tal como están las cosas, todos vivimos en tiempos extremadamente estresantes. Esto es particularmente cierto para los propietarios de pequeñas empresas que se han visto obligados a adaptarse a las demandas de la pandemia. Según una encuesta realizada por FreshBooks, el 65% de estos propietarios de negocios estaban preocupados por cómo la pandemia de COVID-19 afectaría sus negocios.
Si bien podemos sentir la tentación de cumplir con requisitos comerciales adicionales mediante la multitarea, el estrés adicional no es saludable. Un aumento de las hormonas del estrés, como el cortisol, puede provocar presión arterial alta, ansiedad generalizada, depresión y otros problemas de salud.
Por lo tanto, podemos ver que los costos de la multitarea superan los beneficios por un amplio margen. Ahora el argumento a favor de una sola tarea se vuelve claro: no es solo una opción, puede ser esencial para su salud y longevidad.
LOS BENEFICIOS DE LA TAREA ÚNICA
La monotarea o monotarea describe enfocarse en una tarea singular a la vez sin distracciones. Según una investigación reciente , solo del 2% al 2,5% de la población puede realizar múltiples tareas de manera eficaz. A partir de esto, podemos concluir que el cerebro humano promedio se adapta más al monotarea. Sin embargo, realizar una sola tarea porque su cerebro está hecho de esa manera no es la única razón para hacerlo. Puede ser beneficioso para su salud y productividad.
Sin embargo, algunos de los beneficios clave de una sola tarea incluyen:
Puede aumentar la retención de información
Disminuye errores y equivocaciones
Aumenta la productividad
Reduce el estrés
Fomenta un estado de flujo
Puede aumentar el bienestar general
Reduce la frecuencia de la fatiga de la atención dirigida
Aumenta la atención plena
Además, la tarea única puede ser muy beneficiosa para aquellos que sufren de un funcionamiento ejecutivo deficiente debido a afecciones como la lesión cerebral traumática (TBI), el trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH) y el trastorno del espectro autista (TEA). De hecho, la mayoría de los entrenadores, terapeutas y profesores emplean algunas de las herramientas y principios que encontrará más adelante en esta guía.
Sin embargo, incluso las personas neurotípicas o sin ciertas discapacidades pueden beneficiarse de la tarea única. Aunque es importante tener en cuenta que dominar la monotarea óptima se necesita práctica, especialmente si ha pasado años realizando múltiples tareas. Deberá integrar sus principios en su trabajo diario y en su hogar. Romper los viejos hábitos y reemplazarlos por otros nuevos puede ser una tarea ardua . Como tal, le recomendamos que implemente algunas herramientas y técnicas para ayudarlo en el camino.
LAS MEJORES HERRAMIENTAS, TRUCOS Y CONSEJOS PARA REALIZAR UNA SOLA TAREA
Obviamente, puede aprender a realizar una sola tarea por su cuenta. Después de todo, es solo cuestión de concentrarse en una sola actividad a la vez, ¿verdad? No, a la mayoría de las personas les resultará difícil eliminar las distracciones y concentrarse en una sola tarea. En esta sección de la guía, exploraremos los tres mejores consejos y herramientas para aumentar su productividad a través de una sola tarea.
Adapte su navegador
Gracias al advenimiento y la popularización de la computación en la nube y el software como servicio (SaaS), se puede acceder a la mayoría del software a través de Internet. Esto convierte a su navegador en un portal para todo tipo de herramientas y aplicaciones web. Si bien esto puede ser increíblemente conveniente, también puede ser una maldición. Gracias a las pestañas múltiples, los navegadores fomentan la multitarea. Además, los navegadores modernos cuentan con mensajes de notificación que le informan cuando sus sitios web favoritos tienen contenido nuevo.
Las personas también tienden a habituarse a utilizar sus navegadores web por placer. Para ser más eficientes, deberíamos compartimentar el trabajo y el juego. Esto podría significar bloquear ciertos sitios web durante el horario laboral (o por completo) o usar aplicaciones basadas en la web más propicias para una sola tarea. Sin embargo, aquí hay algunas cosas que puede hacer para optimizar su navegador web para una sola tarea:
Instalar una extensión de bloqueo de sitios web
Si bien Facebook e Instagram se pueden usar con fines profesionales y promocionales, perderse en la madriguera de las redes sociales es fácil. La forma más fácil y efectiva de bloquear sitios web que agotan la atención y matan la productividad es con una extensión para su navegador.
La extensión BlockSite es aparentemente la opción más popular. Está disponible para instalar desde Google Chrome Web Store y el sitio web de complementos de Firefox. Puede crear listas de bloqueo personalizadas, programar bloqueos de sitios, acceder a informes de productividad e iniciar el bloqueo de intervalos de tiempo.
Use y mantenga abierta una sola pestaña
La pestaña única significa usar solo una pestaña a la vez. Si bien es una técnica bastante simple de aplicar, a algunas personas les puede resultar más difícil soltar todas las pestañas. Puede acceder fácilmente a las pestañas individuales reduciendo lentamente la cantidad de pestañas que ha abierto al mismo tiempo cada vez que usa su navegador web. Puede hacerlo aún más fácil para usted utilizando extensiones como Limit Tabs para Firefox y xTab para Chrome. Le permiten limitar la cantidad de pestañas que su navegador puede haber abierto a la vez.
Deshabilitar las notificaciones push web
Muchos sitios web tienen lo que se conoce como notificaciones push web, que normalmente le informan sobre nuevos contenidos u ofertas. Son una invención relativamente reciente. Sin embargo, pueden distraer bastante y ser molestos, especialmente si los tiene habilitados para casi todos los sitios web que ha visitado. Para fomentar la realización de una sola tarea, debe eliminar la mayor cantidad de distracciones posible. Esto significa bloquear todas las notificaciones push web desde su navegador web.
Eliminar extensiones innecesarias
Las extensiones del navegador web pueden resultar útiles, incluso para una sola tarea. Sin embargo, también pueden saturar la barra de tareas y distraer. Además, cuantas más extensiones tenga, más recursos del sistema utilizarán sus navegadores web. Aunque puede ocultar extensiones de su barra de tareas, le sugerimos que cancele o desinstale las que no sean necesarias.
Reemplaza tu navegador web
Si cree que personalizar su navegador para una sola tarea es demasiado lento y desafiante, puede reemplazarlo con un navegador minimalista. No solo están diseñados para eliminar distracciones, sino que también son rápidos y tolerantes con los recursos del sistema.
No obstante, no es necesario que desinstale su navegador principal. Puede tener navegadores web separados para el trabajo y el ocio. Es esencial encontrar un equilibrio saludable con la tecnología y el software de su lugar de trabajo.
Usa la técnica Pomodoro
Francesco Cirillo estableció y nombró esta estrategia en honor a su temporizador de cocina en forma de tomate (en forma de pomodoro). Y aunque aparece a menudo como una tendencia popular, el truco de gestión del tiempo ha existido desde finales de la década de 1980. La técnica requiere que se concentre en una sola tarea sin distracciones durante 25 minutos antes de tomar un descanso. Sin embargo, existen variaciones. Por ejemplo, puede configurar un temporizador para 20 minutos o 30 minutos.
Estos intervalos de «trabajo profundo» se conocen como pomodoros. Una vez que complete un pomodoro, puede recompensarse con un descanso de cinco minutos. Sin embargo, la técnica Pomodoro no se detiene ahí. También se puede utilizar como una técnica completa de gestión del tiempo. Esto implica rastrear la cantidad de pomodoros necesarios para completar una tarea, racionar su tiempo de espera en consecuencia y planificar con anticipación.
Con las tasas de desempleo que se disparan, nunca ha sido más crítico que ahora invertir en un trabajo secundario o en un ajetreo secundario. Según una investigación reciente, la pérdida de puestos de trabajo aumentó del 4% al 5% desde noviembre de 2020 hasta enero de 2021. Debemos aprender nuevas técnicas para administrar el tiempo y asegurarnos de que nuestro enfoque se dirija a asegurar nuestro futuro financiero. Aquí es donde la técnica Pomodoro resulta útil. Hay una amplia variedad de libros y blogs escritos sobre cómo dominarlo.
Sin embargo, el uso de una aplicación web o telefónica puede resultar más fácil de manejar. Por ejemplo, Focus To-Do para Android e iOS cuenta con un temporizador Pomodoro ajustable y una lista de tareas pendientes, y las tareas se pueden sincronizar entre dispositivos.
Utilice tecnología de cancelación de ruido
El uso de auriculares con cancelación de ruido, tapones para los oídos o orejeras con cancelación de sonido puede amortiguar y cancelar el ruido exterior. Si trabaja desde casa en un área con una contaminación acústica considerable, hacer las cosas puede ser un poco complicado. Si bien algunas personas pueden encontrar relajante el sonido envolvente del ruido de la oficina , puede ser mejor trabajar en completo silencio.
Si desea realizar una sola tarea de manera eficaz, debe minimizar las distracciones externas, incluido el ruido. Si bien le recomendamos que trabaje en una habitación limpia y silenciosa con iluminación adecuada, agregar un casco con cancelación de ruido puede mejorar su desempeño en una sola tarea. Reproducir música a través de sus auriculares o parlantes también puede mejorar su concentración y productividad.